1、正式的称谓。一个合格的邀请函，对被邀请人的称谓是必不可少的。正式的称谓会显得你的邀请函更加庄严。正式的称谓有尊敬的xx先生、亲爱的xx小姐等。

2、严格遵守信件的写作格式。邀请函其实是一种小型信件，刚开始应该有最基本的礼貌用语，比如您好。结尾应该对被邀请人的到来表示感谢。

3、邀请的事务交代周详。邀请的内容记得交代清楚，时间地点等交代详细一点，以免被邀请人发生误会，搞错了时间地点就尴尬了。