首先，在群晖管理界面中创建一个共享文件夹，用于存储备份数据。

然后，在控制面板中打开“备份与还原”设置，创建一个备份任务，选择要备份的数据源和目标位置，设置备份计划和其他选项，如加密和压缩等。

最后，启动备份任务，等待备份完成。可以通过备份历史记录和日志来监视和管理备份任务。此外，还可以配置远程备份和增量备份等高级选项，以提高备份效率和安全性。