在一些需要住宿的场所，比如学校或者旅馆，如果因身体原因不能住宿，一般都会在相关的档案里进行记录。这是为了避免日后出现类似的情况，提高服务质量和效率。同时，如果需要在其他场合提供这方面的信息，也可以直接查阅档案。因此，如果因身体原因不能住宿，最好及时向相关负责人员说明情况并让其记录在案。