1、打开ppt，插入图表。具体做法：点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的ppt页面会自动出现柱状图和数据表。（系统默认的图表形式是柱状图）。

2、修改图表的类型。把光标放到图表上，选中柱形，右击鼠标，选择“图表类型”，有14种图表类型可供选择，我们选择最常用的饼状图，第一个示例，可以查看效果，不满意可以随意更替。

3、修改图表的数据。选中绘图表，右击鼠标，选择“数据工作表”，修改文字和数据，图表会相应发生变化。