首先确定搬迁时间和地点，将办公桌按照部门和序号标注，分配搬迁任务，加强协作。

在搬迁过程中，注意保护桌面和电脑等设备，防止损坏。卸下抽屉和配件，尽可能减轻搬运重量，避免受伤。

到达新办公区后，按照部门和序号进行分配，重新装配配件，清洁桌面和周边区域，并进行调整布局。

在整个过程中，保持沟通和协调，严格按照流程进行操作，做到快速、高效、干净。