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分类汇总是对已经排序好的行，按选定的关键字进行汇总。汇总的源数据一般是连续的区域。而合并计算可以不用排序，直接对选定的几个区域进行合并计算，结果显示在新的区域中。

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分类汇总是将所有资料按照某一标准进行分类后，再分别对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。而合并计算是将多个数据区域中相对应的数据按一定的方式合并起来计算。