在国际原油贸易中，贸易员之间通常用邮件的方式确认贸易成交（Deal Recap），主要确定贸易条款、品种、数量、价格等交易要素。

贸易成交之后，买卖双方的贸易执行人员根据Deal Recap上的主要内容制作、审阅、修改、反馈合同，直至最终合同定稿。