回复约稿函需要认真梳理对方的要求和相关约定，明确回复内容，并表达感谢和期待合作的态度。同时，遵守时间、格式等方面的约定，尽可能简洁明了地表达自己的想法。最后，要保持礼貌和专业，建立信任关系。