第一步，录制新宏
选择“工具－宏－录制新宏”，在对话框中，为你将要做的宏设定一个快捷键。确定之后，可以看到一个小的工具栏，上面有个“停”字。从现在开始，你的每一步操作都会被记录下来，直到单击“停”字下面的按钮，结束宏录制过程。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
第二步，执行宏
录制完一个宏后之后就可以执行它了，只要，就会重复刚才的一系列操作。
当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。