正规文书一般采用宋体、黑体等书体，字体大小一般为12号。具体格式如下：

1. 页边距：上下边距2.5cm，左右边距3cm。

2. 标题：放在文档顶部居中位置，字体为黑体，字号一般为22号。

3. 正文：字体为宋体，字号一般为12号，行距为1.5倍。各段之间空一行，段首不缩进。

4. 标题级别：标题一般分为一、二、三级。一级标题用黑体加粗，二级标题用宋体加粗，三级标题用宋体加粗并加下划线。

5. 页码：一般放在文档底部居中或右下角位置，字体为宋体，字号为10号。

6. 版式：正规文书一般采用套打或模板，以保证文档格式统一。