完成公司下达的任务要有效和高质量,以下是一些建议:
1. 明确任务要点和标准。在领到任务前要meticulously理解任务内容、完成范围、测评标准和要求等,避免产生误区。做好事前的学习和准备工作。
2. 制定可行的操作计划。对任务进行分析,列出工作步骤和要完成的具体工作内容,确定每一步骤的完成时间和责任人,形成系统的实施计划。并在计划中为未来可能的变化留有适当的柔性。
3. 找对其他同事的合作与支援。某些任务的完成需要跨部门或跨Role的合作,要提前找到合适的合作者。也要寻找能提供支持的老板或者同事,在遇到难题时能给予宝贵的帮助。
4. 持续跟进进度并检查质量。要做好定期的进度汇报,按照计划将工作推进。更要不断检验完成的工作质量是否符合标准,避免低质量的中途出货。必要时要及时调整计划和作法。
5. 集思广益,争取最大的任务绩效。在各阶段完成后要总结经验,总结并落实有益的改进方法,力求超出基本要求,做到极致。避免随大流量,只追求基本的完成。
6. 充分进行总结和总结。在任务完成后要对整个过程和结果进行全面总结分析。总结出(1)工作过程中遇到的主要难点及所作出的解决措施;(2)整体任务的完成情况是否达到要求的标准;(3)可以为未来其他任务学习和借鉴的内容;(4)个人在完成该任务过程中的提升之处。做好反思总结是提高未来工作质量的基石。
综上,要高效完成下达任务关键是要做足前期准备,制定合理的实施计划,抓住每一次机会不断提升效率和质量,在最后做好全面的总结和反思。吸取经验教训、不断积累,这才能 step by step 成为高素质员工。