1. 确认对账周期:根据公司的财务管理规定,确定每月的对账周期,例如每月25日对账。
25日对账。
3. 比对账单数据:将银行流水单与公司财务系统的账单进行比对,逐笔核对金额、时间、账户等信息是否一致。可使用excel的数据筛选和排序功能,将相同金额、时间、账户的数据筛选出来,方便比对。
4. 标注差异项:对账时会发现账单与银行流水单存在差异,需要将差异项标注出来,并进行核对。对于无法解决的差异项,需要及时通知银行处理或进行调账。
5日对账。
6. 确认无误:对账完成后,需要对账单进行再次确认,确保所有差异项都已经处理完毕,并记录好处理结果。
7. 存档备查:将对账单和银行流水单进行归档,并保存备查,以备日后查证。