新入职人员取暖费的发放应遵循公司相关规定，通常是按照劳动合同、工资条等文件的约定进行发放。

公司可以根据当地气温、季节等因素确定取暖费的标准和发放时间，一般会在冬季或寒冷季节前发放。

如果员工因病或特殊原因需要额外的取暖费用，可以向公司提出申请并经过审核后发放。在发放取暖费时，公司应注重公平、透明，确保每位员工都能按照规定获得应得的取暖费用。