需要按照规定程序进行处理。

因为公司员工的报销涉及到公司的财务资金，为了避免出现不必要的麻烦和纠纷，需要建立清晰规定的流程，比如员工需要按照要求提交完整的申请材料，进行事先预审和审核，然后经过财务部门和领导的审批，最后进行报销付款。

在实际操作中，公司可以考虑使用电子化报销流程，简化流程、提高效率和减少出错率。