1. 学生本人在毕业前向学校档案馆提交个人档案申请表。
2. 学校档案馆审核学生的个人档案申请表，确认学生是否符合提交档案的条件。
3. 学生在毕业典礼前，将个人档案交给学校档案馆进行归档。
4. 学校档案馆对学生的个人档案进行整理、分类、编号等工作，并将档案存储在档案馆内。
5. 学生毕业后，如果需要使用档案，需要向学校档案馆提出申请。学校档案馆会根据申请人的身份和目的，提供相应的档案信息。
6. 如果学生需要将档案转移到其他单位或者个人手中，需要提供相关的申请材料，并经过学校档案馆的审核同意后才能进行转移。
7. 学校档案馆负责保管学生档案，确保档案的安全和完整性。在档案保管期限结束后，学校档案馆会按照相关规定对档案进行处理。